Politique de confidentialité

Préambule

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objectif d’informer les utilisateurs sur la manière dont Auria Software traite, via son site auria-software.com et ses sous-domaines, leurs données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel.

Cette réglementation comprend notamment la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (dite loi « Informatique et Libertés ») et le Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données (ci-après le « RGPD »).

Sommaire

1. Qui est responsable de traitement ?

2. Quelles sont les Données personnelles traitées ?

3. Qui sont les destinataires de vos Données personnelles ?

4. Dans quels buts sont traitées vos Données personnelles ?

5. Vos Données personnelles font-elles l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne ?

6. Pendant combien de temps vos Données personnelles sont-elles conservées ?

7. Comment vos Données personnelles sont-elles protégées ?

8. Quels sont vos droits ?

1. Qui est le responsable de traitement ?

Auria Software, société par actions simplifiée, dont le siège social sis 892 rue Yves Kermen, 92100 Boulogne-Billancourt intervient en qualité de responsable de traitement pour les traitements identifiés dans la présente Politique.

2. Quelles sont les Données personnelles traitées ?

Constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres (Ci-après les « Données personnelles »).

L’accès au Site ne nécessite pas la fourniture de Données personnelles. Toutefois, il peut vous être demandé de transmettre vos Données personnelles dans le cadre de votre navigation sur le Site, ou lorsque vous remplissez des formulaires (formulaires de contact, recrutement, etc.).

Les Données personnelles collectées et traitées sont :

Des données d’identification : nom, prénom, l’adresse email, numéro de téléphone ;
Des données relatives à la profession : nom de votre société, secteur d’activité, numéro de téléphone professionnel, intitulé du poste ;
Des données relatives au traitement des demandes ;
Des données relatives à la candidature : CV, lien du profil LinkedIn ;
Des données relatives à la connexion : adresses IP, données de navigation.

Lorsque la collecte des Données personnelles est nécessaire au traitement, vous vous engagez à fournir des Données personnelles d’identification exactes, actualisées et valides. Le caractère obligatoire ou facultatif des informations demandées vous est signalé par un astérisque lors de la collecte.

3. Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?

Les Données personnelles que vous renseignez sur le Site sont destinées :

aux sous-traitants et prestataires de AURIA SOFTWARE en charge, le cas échéant, des opérations d’hébergement, de gestion du Site.
aux services internes de AURIA SOFTWARE et plus précisément aux personnes chargées du service Marketing, du service commercial, des Ressources Humaines, des services chargés de traiter la relation client, des services administratifs, des services logistiques et informatiques selon la finalité du traitement et,
aux services internes des sociétés filiales de AURIA SOFTWARE lorsqu’elles participent au traitement de Données personnelles,

4. Dans quels buts sont traitées vos données personnelles ?

Les Données personnelles sont traitées par AURIA SOTWARE pour les finalités suivantes et reposent sur les bases légales mentionnées :

Finalités	Bases légales
Gestion de la relation client	Exécution du contrat que vous avez souscrit avec AURIA SOFTWARE
Réception de newsletters et d’emails d’informations, en fonction de vos centres d’intérêts, sur les activités commerciales de AURIA SOFTWARE	Votre consentement
Traitements des demandes d’information et de téléchargement de ressources adressées via des formulaires	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE à répondre à vos demandes d’information
Gestion des inscriptions aux évènements, formations	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE à vous proposer des évènements et des formations
Gestion de vos commentaires libres sur le blog	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE à connaître vos avis et à répondre à vos commentaires
Réalisation d’enquête de satisfaction, jeux, concours	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE à connaître vos avis et vous faire participer à nos jeux et concours
Gestion des candidatures	Exécution de mesures précontractuelles
Réalisation d’études statistiques	Votre consentement
Traitement des demandes d’exercice des droits	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE à répondre à vos demandes d’exercice des droits
Dépôt de cookies techniques et fonctionnels pour délivrer des services adaptés à votre navigation et de vous offrir les principales fonctionnalités du Site	L’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE
Réalisation de mesures d’audience via des cookies de mesure d’audience pour améliorer le contenu du Site et la stratégie marketing de AURIA SOFTWARE	Votre consentement ou l’intérêt légitime de AURIA SOFTWARE selon l’outil utilisé
Réalisation de suivi de navigation sur le Site via des cookies pour identifier les téléchargements des livres blancs et les vues des vidéos	Votre consentement
Réalisation de mesure de la performance de campagnes publicitaires sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux via des cookies (LinkedIn Ads, Googles Ads)	Votre consentement

5. Vos données personnelles font-elles l’objet d’un transfert hors de l’Union Européenne ?

Dans le cadre du traitement de vos Données personnelles, celles-ci peuvent faire l’objet d’un transfert vers un pays situé en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, AURIA SOFTWARE veille à ce que le transfert de vos Données personnelles soit effectué dans des pays offrant un niveau de protection adéquat soit parce qu’ils sont conformes à la Réglementation relative à la protection des données personnelles, soit parce qu’ils sont reconnus comme adéquats par l’Union Européenne.

Dans l’hypothèse où le transfert de vos Données personnelles est effectué dans des pays n’offrant pas un niveau de protection équivalent à celui exigé dans l’Union Européenne, AURIA SOFTWARE s’engage à encadrer ce transfert par la signature de clauses contractuelles types établies par la Commission Européenne.

6. Pendant combien de temps vos données personnelles sont-elles conservées ?

AURIA SOFTWARE conserve vos Données personnelles pendant les durées nécessaires aux finalités pour lesquelles elles sont traitées et jusqu’à l’expiration des délais de prescription applicables :

Finalités	Durées de conservation
Gestion de la relation client	Pendant toute la durée de la relation contractuelle
Gestion des prospects	Jusqu’à 3 ans à compter du dernier contact avec AURIA SOFTWARE
Réception de newsletters et d’emails d’informations, en fonction de vos centres d’intérêts, sur les activités commerciales de AURIA SOFTWARE	Jusqu’au retrait de votre consentement ou au plus tard, 3 ans à compter du dernier contact de la personne avec AURIA SOFTWARE
Traitements des demandes d’information et de téléchargement de ressources adressées via des formulaires	Jusqu’au traitement de la demande
Gestion des inscriptions aux évènements, formations	Jusqu’au terme de l’année civile au cours de laquelle les données ont été collectées
Réalisation d’enquête de satisfaction, jeux, concours	Jusqu’au terme de l’année civile au cours de laquelle les données ont été collectées
Gestion des candidatures	2 ans après le dernier contact avec le candidat
Traitement des demandes d’exercice des droits	6 ans à compter de la fin du traitement de la demande
Dépôt de cookies techniques et fonctionnels pour délivrer des services adaptés à votre navigation et de vous offrir les principales fonctionnalités du Site et collecter votre consentement	6 mois
Réalisation de mesures d’audience via des cookies de mesure d’audience pour améliorer le contenu du Site et la stratégie marketing de AURIA SOFTWARE	13 mois
Réalisation de suivi de navigation sur le Site via des cookies pour identifier les téléchargements des livres blancs et les vues des vidéos	6 mois
Réalisation de mesure de la performance de campagnes publicitaires sur les moteurs de recherche et les réseaux sociaux via des cookies (LinkedIn Ads, Googles Ads)	6 mois

7. Comment vos données personnelles sont-elles protégées ?

AURIA SOFTWARE s’engage à collecter et traiter vos Données personnelles de manière :

transparente,
proportionnée,
pertinente,
dans le strict cadre des finalités poursuivies et pour la durée nécessaire au traitement mis en place.

AURIA SOFTWARE s’engage à prendre toutes mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les Données à caractère personnel traitées, d’assurer leur sécurité et leur confidentialité et de limiter le risque de violations de données.

8. Quels sont vos droits ?

En application de la Réglementation relative à la protection des données personnelles, vous disposez des droits suivants :

Un droit d’accès qui vous permet d’interroger AURIA SOFTWARE en vue d’obtenir :
- la confirmation que vos Données personnelles font ou ne font plus l’objet d’un traitement;
- la communication, sous une forme accessible, des Données personnelles vous concernant, des finalités du traitement et des destinataires auxquels vos Données personnelles sont communiquées.
Un droit de rectification vous permettant d’exiger de AURIA SOFTWARE que soient rectifiées, complétées ou mises à jour, dans les meilleurs délais, les Données personnelles vous concernant lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes;
Un droit à la limitation vous permettant de demander à AURIA SOFTWARE la limitation du traitement de vos Données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, que leur traitement est illicite ou lorsque vous vous êtes opposés au traitement;
Un droit d’opposition vous permettant de vous opposer, sans frais et de manière discrétionnaire, à ce que vos Données personnelles soient traitées par AURIA SOFTWARE à quelque fin que ce soit ;

Un droit à l’effacement vous permettant d’obtenir de AURIA SOFTWARE que vos Données personnelles soient effacées dans les meilleurs délais lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, lorsque vous avez retiré votre consentement sur lequel est fondé un traitement, en cas de traitement illicite de vos données ou après que vous vous soyez opposé à un traitement des Données personnelles.
Un droit à la portabilité vous permettant de récupérer vos Données personnelles auprès de AURIA SOFTWARE dans un format lisible par une machine, pour votre propre usage ou pour les fournir à un autre organisme ;
Un droit à établir des directives auprès de AURIA SOFTWARE relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos Données personnelles après votre décès.

Pour exercer les droits susvisés, il vous suffit d’adresser votre demande par courrier électronique au DPO de AURIA SOFTWARE à l’adresse email suivante : contact@auria-software.com. AURIA SOFTWARE s’engage à traiter les demandes tendant à faire valoir ces droits dans un délai maximal d’un (1) mois à compter de leur réception, ce délai pouvant être prolongé à deux (2) mois eu égard à la complexité et au nombre de demandes.

Vous pouvez vous opposer au suivi de votre navigation sur ce site web. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d’apprendre de vos actions et de créer une meilleure expérience pour vous et les autres utilisateurs.

Vous n’êtes pas exclu(e). Décochez cette case pour vous exclure.

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